Declarații de interese
Asigurați integritatea în luarea deciziilor publice prin platforma digitală de declarații de interese Altrio.
Integritate și prevenire proactivă a conflictelor
Peste 350 de instituții publice folosesc Altrio pentru declarațiile de interese
Adaptat la complexitatea fiecărei instituții
De la primării mici la instituții complexe cu sute de funcționari
Instituții Mici (<50 funcționari)
Interfață simplificată, workflow esențial, alertare de bază pentru conflicte, integrare cu modulul de declarații avere și costuri reduse.
Instituții Medii (50-200)
Verificări încrucișate complete, declarații ad-hoc automate, integrare ONRC/SEAP, analytics avansat și suport dedicat pentru compartimentul integritate.
Instituții Mari (>200)
Analiză rețele complexe, AI pentru detectare pattern-uri, integrare cu toate sistemele instituției, consultanță procese și raportare consolidată la nivel de grup.
Automatizare completă
Workflow-uri automate și integrare cu alte sisteme
Detectare automată a conflictelor înainte de luare decizii
Sistem preventiv care detectează automat conflicte de interese înainte de luarea deciziilor. Alerte în timp real când funcționar participă la proces decizional unde are interes personal.
Beneficiile platformei de declarații de interese
Prevenire proactivă, transparență și conformitate pentru o administrație integrată
Prevenire Conflicte
Alertare automată înainte ca funcționarul să ia decizie conflictuală, protejând instituția de litigii, sancțiuni și daune de imagine prin prevenire proactivă.
Verificări Automate
Încrucișare automată cu registre publice (ONRC, SEAP) și baze interne (achiziții, autorizații) pentru validarea declarațiilor și detectare omisiuni sau inconsistențe.
Declarații Ad-hoc
Gestionare automată a declarațiilor pentru situații punctuale (comisii evaluare, atribuții noi) cu workflow integrat și blocare participare în caz de conflict.
Transparență Publică
Portal accesibil cetățenilor, jurnaliștilor și ONG-urilor cu căutare avansată, comparare multi-an, vedere consolidată avere+interese și export date pentru analiză.
De ce instituțiile aleg altrio pentru declarații de interese
Platform folosită de primării din România, consilii județene și instituții descentralizate
Prevenire conflicte
Detectare preventivă a situațiilor de conflict înainte ca funcționarii să ia decizii problematice, protejând instituția de litigii și sancțiuni.
90% reducere timp verificare
Automatizarea verificărilor încrucișate cu registre publice elimină taskul manual de validare, reducând sarcina compartimentului de integritate.
100% conformitate ANI
Transmitere automată, termene monitorizate și raportare completă asigură conformitate totală la audite ani și verificări dlaf.
Zero sancțiuni în 3 ani
Instituțiile utilizatoare au raportat eliminarea completă a sancțiunilor ANI pentru neconformități legate de declarațiile de interese.
Validare automată cu registrele publice și bazele interne
Validare automată cu registrele publice: ONRC pentru firme, cadastru pentru proprietăți, registrul asociațiilor. Elimină verificarea manuală și reduce dramatic timpul de procesare.
Funcționalități complete pentru integritate și conformitate
Instrumentele de care aveți nevoie pentru prevenirea conflictelor de interese
Pentru Declaranți
Pentru Integritate
Pentru Management
Cum funcționează gestionarea declarațiilor de interese
De la completare la prevenirea proactivă a conflictelor în 4 pași
Declarare funcții și activități
Funcționarul completează formularul electronic cu toate funcțiile deținute în consilii de administrație, ong-uri, partide politice, activitățile profesionale paralele, calitățile de asociat/acționar, contractele cu instituții publice și alte relații relevante. Sistemul preia automat datele anterioare și validează completitudinea.
Verificare Încrucișată
Compartimentul de integritate verifică declarația și sistemul face automat verificări încrucișate: compară firmele declarate cu registrul procedurilor de achiziție, verifică funcțiile declarate cu registrul ong-urilor și companiilor și identifică potențiale conflicte cu atribuțiile funcționarului. Se solicită clarificări pentru inconsistențe.
Semnătură și Publicare
După validare, funcționarul semnează electronic declarația. Sistemul transmite automat către ani, publică pe portalul public transparent, înregistrează în registrul de evidență și activează sistemul de alertare preventivă pentru monitorizarea continuă a activității funcționarului.
Monitorizare Continuă
Sistemul monitorizează permanent activitatea funcționarului: când acesta este desemnat într-o comisie de evaluare, când semnează un aviz sau autorizație, când participă la o procedură de achiziție. Dacă există suprapunere cu interesele declarate, se declanșează alertă automată către funcționar și superior pentru retragere din proces.
Vizibilitate publică completă pentru funcții și activități paralele
Portal public cu acces transparent la declarațiile de interese ale funcționarilor. Căutare avansată după nume, funcție sau perioadă și export date pentru analize jurnalistice.
Studiu de caz pilot: Sistem avansat de prevenire conflicte de interese
În scenarii de testare pentru gestionarea declarațiilor de interese, platforma a demonstrat capacitatea de procesare a unui volum ridicat de declarații obligatorii și ad-hoc pentru participare în comisii. Sistemul de alertare preventivă include funcții avansate de identificare și prevenire a situațiilor de conflict de interese: cazuri în proceduri de achiziție, în comisii de evaluare proiecte finanțate european, în emitere autorizații urbanism. Rezultate din testare: conformitate completă, zero litigii legate de conflicte de interese, creștere transparență percepută.
Volum ridicat de declarații procesate cu workflow automatizat
Sistem avansat de detectare și prevenire conflicte de interese
Conformitate completă la audite și verificări
Reducere semnificativă a timpului alocat verificărilor manuale
Securitate și confidențialitate pentru date sensibile
Criptare Completă
Toate datele despre interese și activități paralele sunt criptate end-to-end cu cele mai înalte standarde de securitate (AES-256, TLS 1.3)
Acces pe Roluri
Permisiuni granulare: declaranți văd doar propriile declarații, responsabili integritate văd toate, auditori au acces read-only cu logging complet
Audit trail complet
Înregistrare detaliată pentru toate operațiunile: completări, modificări, verificări, alertări, accesări - cu user, timestamp, IP și acțiune
Conformitate GDPR
Procesare minimă necesară scopului, pseudonimizare unde e posibil, proceduri clare pentru drepturi GDPR și evaluări dpia actualizate
Gestionare declarații specifice pentru situații punctuale
Gestionare declarații ad-hoc obligatorii pentru situații specifice: participare comisii achiziție, evaluări, avizări proiecte. Reminder automat când funcționar trebuie să declare interes punctual.
Integrări pentru prevenire automată și eficientă
Conectivitate cu sistemele instituției și bazele de date naționale
Sisteme Achiziții
Integrare cu SEAP/SICAP și platforme locale pentru verificare automată participanți vs declarații, cu alertare instant în caz de conflict.
Registre Publice
Verificări automate onrc/recom (firme), registrul ong-urilor, registrul partidelor politice, portal achiziții pentru validare declarații.
Sisteme Interne
Integrare cu platformele de management proiecte, emitere autorizații, gestionare comisii pentru alertare preventivă la desemnări.
API Third-Party
Conectare aplicații externe prin REST API securizat
Beneficii suplimentare pentru integritate instituțională
Mai mult decât gestionare declarații - un sistem complet de prevenire
Analiză Rețele
Identificare automată a legăturilor indirecte între funcționari și beneficiari prin membrii familie, parteneri afaceri, lanțuri de deținere acțiuni.
Training Integrat
Modulul e-learning cu cursuri despre conflicte de interese, incompatibilități, legislație anti-corupție și teste de evaluare pentru certificare.
Consultanță Juridică
Acces la bază de cunoștințe cu jurisprudență ANI, opții consultanți specializați în integritate și asistență pentru situații complexe.
Whistleblowing
Modul opțional de raportare internă pentru sesizări privind conflicte de interese nedesemnate, cu protecția avertizorului și canal securizat.