Depunere documente
Încarcă și trimite online documente oficiale către primărie cu confirmare de primire automată.
Depunere rapidă și sigură
Eliminați cozile și deplasările la ghișeu
De ce să depui documente online
Beneficii clare față de depunerea fizică
2 minute pentru depunere completă
Upload fișier, completare formular scurt, confirmare. Gata. Fără drum la primărie, fără coadă, fără concediu medical de la serviciu.
Economii transport și timp
Pentru business: angajat nu mai pierde 2 ore pentru depunere un document. Pentru cetățeni: nu mai plătești transport sau parking la primărie.
Depunere instant la deadline
Termenul legal expiră astăzi la 23:59? Depui documentul la 23:55 online. La ghișeu fizic nu ai avea această opțiune (închis la 16:00).
Căutare instant în istoric
Găsești în 5 secunde contractul depus acum 2 ani. La ghișeu fizic ar trebui să cauți prin dosare acasă sau să ceri copie de la instituție.
Drag-and-drop cu validare automată
Upload drag-and-drop modern: validare instant tip/dimensiune, 10 fișiere simultan, preview înainte depunere. Bară progres fișiere mari. Validare inteligentă: PDF-uri text searchable, facturi cu CNP/CUI vizibil.
Cum funcționează depunerea online
Proces simplu în 4 pași
Selectează tip document
Alegi categoria documentului: cerere, contract, factură, raport, documentație tehnică. Sistemul afișează instrucțiuni specifice și documente anexe necesare.
Upload fișiere
Drag-and-drop fișiere sau selectare din computer. Validare automată: tip fișier acceptat (pdf, doc, jpg), dimensiune maximă 50mb per fișier.
Completează metadata
Formular scurt cu date esențiale: subiect, departament destinatar, prioritate, descriere. Auto-fill din profilul tău pentru date personale.
Confirmare și tracking
Primești număr unic de înregistrare prin email cu timestamp oficial. Link de tracking pentru urmărire status în timp real.
Avantajele depunerii online
Comoditate, transparență și eficiență
Depunere 24/7 oriunde
Nu mai aștepți programul de lucru al ghișeului. Depui documente sâmbătă seara sau duminică dimineața de acasă.
Dovadă oficială automată
Fiecare document primit are număr de înregistrare cu timestamp certificat. Dovadă legală că ai depus documentul la data și ora exactă.
Zero pierderi documente
Imposibil să se piardă documentul tău: e în sistemul digital cu backup automat. Nu mai există 'nu am primit documentul dumneavoastră'.
Transparență completă
Vezi exact unde e documentul tău, cine lucrează la el, ce etapă e în procesare. Nu mai e cutie neagră până la răspuns final.
Urmărește statusul fiecărui document
Dashboard personal documente depuse: status actual, timeline detaliat cu timestamp-uri, estimare termen finalizare. Notificări automate email/SMS la schimbare status. Filtrare și căutare: 30 zile, tip, status.
Tipuri de documente acceptate
Portal universal pentru orice tip de document
Cereri și formulare
Cereri autorizații, certificate, adeverințe, formulare completate scanate sau generate digital. PDF sau docx. Semnate electronic sau fizic scanat.
Contracte și acte
Contracte de închiriere, vânzare-cumpărare terenuri, contracte de prestări servicii, acte adiționale, procese-verbale. Cu anexe și documente justificative.
Documentații tehnice
Planuri arhitectură, studii de fezabilitate, rapoarte tehnice, memorii tehnice, avize specialitate. Fișiere mari până la 50MB, format dwg/pdf.
Depunere simplă pentru orice document oficial
Interfață unificată pentru depunerea tuturor tipurilor de documente către instituție. Upload inteligent, validare automată, tracking real-time, notificări, istoric complet, comunicare integrată. Totul într-o singură platformă.
Upload drag-and-drop cu validare tip și dimensiune fișier
Număr unic înregistrare și dovadă oficială cu timestamp
Tracking real-time cu notificări email/SMS la fiecare etapă
Chat integrat pentru comunicare cu departamentul responsabil
Arhivă personală de documente depuse
Arhivă completă documente depuse: istoric multianual, descărcare originale, răspunsuri instituție. Export Excel pentru evidență. Statistici: număr documente, rată aprobare, timp mediu procesare. Refolosire documente ca șabloane.
Flexibilitate și adaptabilitate
Se adaptează la orice tip de document sau proces
Template-uri custom
Instituția poate crea template-uri pentru documente frecvente: formular depunere factură cu câmpuri specifice (furnizor, sumă, dată), cerere autorizare cu câmpuri urbanism.
Workflow configurable
Fiecare tip de document poate avea flux propriu: facturi merg la financiar, autorizații construire la urbanism, petiții la cabinet primar.
Integrare alte sisteme
API pentru depunere programatică din alte aplicații: sistemul de contabilitate al unei firme poate trimite automat facturile către primărie.
Automatizare completă
Workflow-uri automate și integrare cu alte sisteme
Securitate și protecție date
Criptare end-to-end
Fișierele sunt criptate din browser până în server. În tranzit: tls 1.3. În baza de date: aes-256. Nimeni nu poate intercepta documentele.
Acces controlat strict
Doar tu și funcționarii cu permisiune explicită pot vedea documentele tale. Jurnal complet: cine a accesat ce document și când exact.
Versioning documente
Dacă depui versiune corectată a unui document, sistemul păstrează și versiunea veche cu marcaj 'înlocuită'. Istoricul complet pentru audit.
Conformitate GDPR
Drept ștergere date: poți solicita ștergerea documentelor vechi (după termenele legale de păstrare). Export complet al tuturor documentelor tale.
Chat cu departamentul pentru clarificări
Chat integrat per document: funcționarul solicită clarificări/documente direct în platformă, răspuns fără email/telefon separat. Istoric conversație, notificări mesaj nou, upload documente suplimentare. Transparență: vezi cine lucrează.
Funcționalități bonus
Mai mult decât upload simplu de fișiere
Upload programat
Pentru documente recurente (rapoarte lunare): configurezi upload automat în prima zi a lunii, sistemul te notifică să încarci documentul.
Reminder termene
Dacă trebuie să depui declarația anuală până pe 31 decembrie, primești reminder automat cu 30, 7 și 1 zi înainte de termen.
Organizare automată
Documentele sunt grupate automat pe categorii (fiscale, urbanism, social), ani, status. Structură logică fără efort din partea ta.
Colaborare multi-user
Pentru business: mai mulți angajați pot depune documente pe numele firmei. Fiecare are istoric al depunerilor sale dar văd și ce au depus colegii.
Cazuri de utilizare
Scenarii reale de depunere documente
Cetățean: depunere factură utilități
Upload factură apă scaneată (sau poză din telefon), completare formular scurt (adresă imobil, luna), submit. Număr înregistrare în 10 secunde.
Firmă: documentație autorizare
Upload 15 fișiere pentru autorizație funcționare (statut, bilanț, plan, avize): toate simultan prin drag-and-drop. Descriere pe fiecare. Submit lot.
Arhitect: proiect construcție
Upload plan arhitectură (50mb dwg), memorie tehnică, studiu geotehnic, avize. Descriere proiect. Departament urbanism primește automat pachetul complet.
Instituție publică
Acces dedicat pentru alte instituții și entități guvernamentale